Ähnlich wie in anderen gesellschaftlichen Institutionen ist die Schule heute mit Aufgaben konfrontiert, die nicht alle zentral auf der Ebene der Schulen Kirchberg gelöst werden können, sondern für die situationsbezogene Lösungen gesucht werden müssen. Der Schulleitung kommt eine Schlüsselrolle für die Qualität der einzelnen Schule zu. Je umfassender der Auftrag für die Schule ist, desto mehr ist ein Leitungs- und Gestaltungsbedarf innerhalb einer Schuleinheit ausgewiesen.
Die Schulen Kirchberg sind in fünf Schuleinheiten eingeteilt:
In jeder Schuleinheit besteht eine Schulleitung. Die Schuleinheit Kindergarten und Primarschule Kirchberg, Dietschwil, Gähwil wird durch eine Schulleitung und eine Co-Schulleitung geführt. Die Delegation von Funktionen an weitere Lehrpersonen ist möglich.
Der Schulrat ist das oberste Führungsorgan der Schulen Kirchberg.
Die Schulleitung
Im Übrigen hat die Schulleitung ihre Aufgaben gemäss Funktionsdiagramm der Schulen Kirchberg wahrzunehmen.
Die Schulleiterinnen und Schulleiter aller Schuleinheiten treffen sich regelmässig, d.h. in der Regel alle zwei Wochen, unter Führung des Schulratspräsidenten zur Geschäftsleitungssitzung.
Der Schulrat definiert zu beginn der Legislatur Legislaturziele. Diese werden auf einzelne Jahre herunter gebrochen und im Entwicklungsplan dargestellt. Auf Grund des Entwicklungsplans werden zwischen Schulrat und Schulleitung Jahresziele für die einzelnen Schuleinheiten ausgearbeitet. Auf Grund dieser Jahresziele erstellen die Schulleitungen für ihre Schuleinheiten individuelle Schulprogramme, welche periodisch überprüft werden und als Konsequenz allenfalls wieder ins neue Jahresprogramm einfliessen.