Nach den Herbstferien führten die Schulen Kirchberg die Schulmanagement Software PUPIL ein. PUPIL ist eine modular aufgebaute Schulsoftware-Lösung, mit welcher sich sämtliche Anforderungen des Schulalltags aus einer Hand lösen lassen. Die Software vereinfacht die Abläufe in der Schule sowie die Kommunikation und Organisation zwischen Elternhaus und Schule.
PUPIL - Die Schweizer Schulmanagement Software
Gestartet wurde mit folgenden vier Modulen, welche nach einer Einführungsphase ab 1. Januar 2022 vollumfänglich im Alltag angewendet werden sollen:
Dieser bietet eine zeitgemässe und sichere Kommunikation zwischen Lehrpersonen, Eltern- und Schulleitungen. Analog den öffentlichen Messenger Diensten wie WhatsApp, Signal usw. können sich die Beteiligten via Chat kontaktieren und auch über Chatgruppen kommunizieren. Durch die digitale Kommunikation verkürzen sich die Wege und der Schulalltag wird erleichtert.
Anmeldetalons können von den Lehrpersonen neu digital erstellt und direkt über den PUPIL Messenger an die entsprechenden Personen verschickt werden. Die Lehrperson wird per Mail informiert, wenn jemand die Anmeldung ausgefüllt hat und kann Teilnehmerlisten in einer Übersicht bearbeiten und anschauen.
Absenzen können neu direkt über den PUPIL Messenger erfasst werden. Die Klassenlehrperson erhält eine entsprechende Meldung. Eltern, Schulleitung sowie die am Unterricht des jeweiligen Kindes beteiligten Lehrpersonen haben jederzeit einen guten Überblick über alle bisherigen Absenzen. Die Erfassung von Absenzen ist Zeit unabhängig möglich und Joker Tage können bereits im Voraus erfasst werden.
Im Elternportal sind alle bestehenden Module ersichtlich und können direkt angesteuert und bedient werden. Wichtige Informationen aus den Klassen können darin erfasst und allen Eltern zugänglich gemacht werden.
Die Schulleitungen können neu die Mitarbeitergespräche elektronisch planen, mit Hilfe von Rastern und Selbsteinschätzungen ergänzen und alles inkl. Protokolle digital ablegen. Auch die Pensenplanung und die Erfassung der Arbeitszeiten lassen sich über das Portal organisieren.
Nachdem die Einführung geglückt ist und sowohl die Eltern, wie auch die Lehrpersonen erste Erfahrungen sammeln konnten, werden im Sommer 2022 zusätzliche Module eingeführt, die den Schulalltag weiter vereinfachen.
Die Lehrperson hat die Möglichkeit den Eltern Terminoptionen digital zur Verfügung zu stellen oder ihnen einen Termin direkt fix zuzuteilen. Die Eltern kriegen einen Link per Mail oder Chat, der auf eine Agenda führt, auf welcher die Eltern die Info sehen oder ihr Wunschdatum wählen können. Sobald jemand ein Datum gewählt hat, ist dieses blockiert und die eingeladene Person kann sich den Termin auch auf den eigenen Kalender runterladen. Es besteht auch die Möglichkeit, dass die Eltern mehrere mögliche Termine auswählen. Sobald die Lerperson einen endgültigen Gesprächstermin wählt, wird dieser den Eltern bestätigt und die restlichen sind wieder freigegeben.
Im Modul Prüfungen können Lehrpersonen Prüfungen inkl. Themen und Lernzielen erfassen. Durch den Unterricht bei verschiedenen Fachlehrpersonen, wie es vor allem in der Oberstufe der Fall ist, kann es immer wieder zu Ballungen von Prüfungen kommen. Durch gegenseitige Einsicht kann die Koordination der Prüfungen gewährleistet werden.
Über die Geräte- und Raumreservation hat man stets einen Überblick welche Geräte und Räume einem zur Verfügung stehen oder welche Geräte wo im Einsatz sind.
Im Projekt «IT-Strategie AVS/Volksschule 2022» wird eine Staatsebenen-übergreifende Informatikstrategie zwischen dem Kanton und den Schulträgern der Volksschule umgesetzt. «PUPIL@SG» ermöglicht Prozesse von der Schulverwaltung über den Unterricht bis hin zu den Erziehungsberechtigten zu digitalisieren.
Das System unterstützt Prozesse aus den folgenden Bereichen:
«PUPIL@SG» löst die bisher im Einsatz stehenden Produkte «LehrerOffice» und die Schulverwaltungslösung VRSG SV der Abraxas ab. Zudem werden diverse vorhandene Exceltools, die bis anhin insbesondere Prozesse der Personaladministration unterstützten, in PUPIL integriert.
Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter: